Durante muitos anos, pensar em trabalho era imaginar um escritório grande, repleto de baias e pessoas atuando em suas tarefas diárias. Foi assim que muitas carreiras foram construídas e ajudaram a moldar nosso entendimento de atuação profissional. Mas se considerarmos a atualidade e o trabalho remoto, tudo é muito diferente do que acontecia anos atrás.
Hoje, muitas profissões dispensam a presença física para que projetos altamente qualificados sejam executados. Sobretudo na área de produto, o home-office mais do que possível, é realmente comum. Por mais que essa nova cultura tenha sido impulsionada pela pandemia da covid-19, os times ágeis já estão prontos para esse modelo há algum tempo.
Mas afinal, toda empresa pode ter um regime de trabalho remoto? Há aquelas em que a atuação presencial funciona melhor? Decidir isso passa por analisar benefícios e desvantagens, considerando cada cenário corporativo. Vamos ajudar você a entender o que pode ser melhor para sua startup neste momento. O post vai tratar os seguintes tópicos:
- As diferenças entre equipes remotas e o escritório;
- As vantagens e desvantagens do trabalho remoto;
- As vantagens e desvantagens do trabalho no escritório.
Acompanhe!
As diferenças entre equipes remotas e no escritório
O home office é, inegavelmente, o modelo de trabalho que mais está em alta atualmente. O avanço dessa modalidade se deu por necessidade, devido ao isolamento causado pela pandemia do coronavírus. Ainda que as pessoas tenham sido forçadas a trabalhar de casa, esse cenário trouxe uma oportunidade de repensar a necessidade de estar em escritórios.
Naturalmente, há muitos trabalhadores que não podem se dar ao luxo do home-office, mas quando tratamos de times de produto e desenvolvimento, isso é perfeitamente possível. A partir daí, cabe a cada empresa decidir se seu modelo de trabalho funciona melhor de um jeito ou de outro. Ou ainda é possível mesclar essas duas modalidades, no que conhecemos por trabalho híbrido.
A seguir, vamos passar por cada um desses regimes de trabalho, mostrando em detalhes como funcionam.
Trabalho remoto
Trabalho remoto é toda modalidade de atuação em que pessoas não precisam estar em um escritório da empresa. Ou seja, o trabalhador tem a opção de trabalhar de onde quiser, como em coworkings, ou em casa, no que conhecemos como home-office. Essa liberdade é bastante comum para times de tecnologia e, consequentemente, também para os times de produto.
Algumas startups oferecem a possibilidade de escolha para seus colaboradores. Assim, essas pessoas podem optar por trabalhar de qualquer lugar ou então utilizar os escritórios da empresa. É importante destacar, no entanto, que essa é uma posição em que não há a obrigatoriedade, mas a abertura para uma escolha que fica a critério do trabalhador.
O trabalho remoto é, atualmente, uma opção que cresce em muitas áreas, mas em produto, é possível dizer que é praticamente o modelo preferido. Isso faz com que equipes multidisciplinares, os squads, sejam formados por membros de vários lugares não só do Brasil, mas também do mundo.
Trabalho presencial
O modelo mais antigo e tradicional de trabalho é o presencial. O nome diz tudo: pessoas precisam estar em um local determinado pela empresa para cumprir seu expediente. Geralmente, isso acontece nos escritórios das companhias, modelo que foi considerado praticamente como o mais comum antes da pandemia da covid-19.
Por mais que pareça algo pouco escolhido atualmente, o trabalho presencial ainda é uma opção para muitas empresas, sejam elas startups ou não. Essa decisão depende de muitos fatores, entre eles, a cultura organizacional. Para algumas companhias, a crença de que o trabalho acontece com maior produtividade em ambiente fixo é algo forte.
Ainda que o trabalho presencial aconteça em um escritório no qual pessoas colaboradoras precisam estar presentes, isso não dispensa a possibilidade de home-office em dias e ocasiões esporádicas. Preferencial e obrigatoriamente, o modelo presencial exige que seus colaboradores estejam aptos a estar na sede da empresa diariamente.
Trabalho híbrido
Por fim, há ainda o modelo híbrido, que combina as duas modalidades dentro de um planejamento específico determinado pelas empresas. Algumas companhias acreditam que o trabalho remoto é uma boa opção e pode funcionar bem, mas dentro de suas necessidades técnicas e culturais, exigem a presença de seus funcionários em alguns dias.
A disposição desse modelo de trabalho depende de cada empresa. Algumas exigem que as pessoas compareçam ao escritório um número “X” de dias na semana, decisão baseada em questões culturais. Há empresas que acreditam que isso ajuda na comunicação e reforça nas pessoas o entendimento e absorção da cultura organizacional.
Em outros casos, o modelo híbrido é uma opção mais responsável de acordo com a complexidade de projetos e nível de demanda de trabalho. Ainda assim, é uma decisão que depende da cultura da empresa. Por mais que a justificativa seja técnica, há também o entendimento por parte da empresa que o trabalho funcionará melhor se acontecer, ao menos em alguns dias, presencialmente.
As vantagens e desvantagens do trabalho remoto
Não trabalhar em um escritório é um privilégio para muitos. Afinal, só de não ter o tempo de deslocamento entre casa e trabalho, e ainda poder exercer sua profissão dentro do próprio lar, são fatores que fazem toda a diferença.
Acontece que nem todos os líderes e companhias pensam dessa maneira. Algumas dessas pessoas optam por dar mais valor às desvantagens do que olhar os fatores positivos envolvidos nesse modelo de trabalho. Mas afinal, quais são os pontos a favor e o que pesa contra o trabalho remoto? Listamos a seguir!
As vantagens do trabalho remoto
O primeiro ponto que podemos destacar é o bem-estar dos membros dos times de produto. Trabalhar em casa é uma oportunidade de estar perto da família, evitar deslocamentos, poupar energia, reduzir o estresse, além de vários outros benefícios. Portanto, na maioria das vezes, as pessoas estarão mais felizes no home-office.
Há também um ponto importante que diz respeito à contratação de freelancers para escalar o time de produto. Na modalidade remota, é muito mais fácil ter à disposição do seu projeto pessoas de qualquer lugar do Brasil ou do mundo, entregando alta capacidade técnica sem que as barreiras geográficas sejam um problema. Isso funciona tanto para contratar pessoas avulsas ou montar um Squad as a Service.
Da mesma forma que o trabalho remoto permite contratar freelancers qualificados de qualquer lugar do mundo, você também pode ter membros do time in-house com essa característica. Assim, a distância nunca será uma limitação para que seu squad fixo receba uma nova pessoa altamente capacitada, independentemente de onde ela viva.
Outro ponto importante a ser destacado é que, atualmente, as ferramentas de gestão são totalmente orientadas ao trabalho remoto. Com cada vez mais plataformas em nuvem, fica fácil conceder acesso às pessoas membros do time para que possam logar e desenvolver sua parte no trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento.
Pensando no contexto de startups, que precisam investir fortemente nas etapas de escala e crescimento, o modelo home-office é altamente vantajoso. Isso porque a ausência de limitações só potencializa esse desenvolvimento da empresa. O trabalho acontece de maneira acelerada e com muita fluidez, uma vez que não há nenhuma preocupação para as pessoas, a não ser darem o melhor de si de acordo com os projetos.
Por fim, outra grande vantagem do trabalho remoto é o custo-benefício. Sem a necessidade de manter escritórios grandes e com muitas pessoas, as despesas da empresa tendem a cair significativamente. Todo esse dinheiro pode ser investido estrategicamente no desenvolvimento da startup e na remuneração de pessoas.
As desvantagens do trabalho remoto
É difícil encontrar desvantagens neste modelo de trabalho, mas é importante citar que, em alguns casos, nem todo colaborador saberá lidar com as horas de trabalho. Isso nem sempre acontece no sentido de trabalhar menos do que o esperado, mas ocorre frequentemente com pessoas que passam muitas horas em frente ao computador. Portanto, um trabalho de conscientização é suficiente para evitar esse comportamento que pode levar ao estresse e ao burnout.
É importante atentar-se também ao fato de que nem todas as pessoas têm a infraestrutura ideal de trabalho. Isso tem diminuído, uma vez que o trabalho remoto já está se tornando algo comum. Portanto, não se pode ignorar essa possibilidade.
As vantagens e desvantagens do trabalho no escritório
Na hora de decidir o melhor modelo para sua startup, considerar a possibilidade de trabalho presencial é também importante. Por isso, trazemos a seguir alguns pontos a considerar entre vantagens e desvantagens. Veja!
As vantagens do trabalho presencial
Podemos citar a questão da infraestrutura como o principal ponto. Com esse modelo, empresas podem garantir 100% que as pessoas estão trabalhando com as melhores condições, em escritórios confortáveis, silenciosos e projetados para a produtividade.
Outro ponto é a integração social. Por mais que isso seja totalmente possível com os recursos digitais existentes atualmente, a presença física é ainda mais qualificada. Isso é um ponto positivo que pesa a favor do modelo presencial.
Por fim, o trabalho presencial é menos propenso a ser atrapalhado por distrações que podem ocorrer no home-office. Os escritórios são locais que promovem tranquilidade para trabalhar, sem que haja nenhuma interrupção.
As desvantagens do trabalho presencial
Entre as desvantagens, podemos começar pelo deslocamento. Sobretudo em grandes metrópoles, dois problemas podem pesar: a escassez, ou defasagem, de transportes coletivos e o trânsito, problema que afeta o bem-estar do trabalhador.
O trabalho presencial também impede que empresas contem com freelancers que formam squads remotos. Essa modalidade de contratação pode ser de grande ajuda para escalar o desenvolvimento da sua empresa, mas se torna uma opção não válida se a startup só trabalha presencialmente.
O custo do trabalho em escritórios é bastante alto. Quanto maior é o número de funcionários, maior é o espaço que a empresa precisa manter, o que significa despesas muito maiores. Pensando em startups que crescem rapidamente, as despesas vão escalar na mesma proporção.
Para concluir as desvantagens, precisamos pensar também no bem-estar emocional das pessoas. É difícil ter squads eficazes se os membros não estão bem. Portanto, é importante considerar que o trabalho presencial afasta trabalhadores de suas famílias, o que pode gerar algum impacto negativo em determinadas ocasiões.
O trabalho remoto é o presente e, certamente, o futuro. Enquanto isso, o trabalho presencial ainda tem adeptos, mas mostra como algumas de suas desvantagens pesam contra sua continuidade como ideia fixa por muito mais tempo. Diante desses fatores, cabe a gestores entender como a startup pode se organizar em modelo de atuação.
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